Verzending van een BRB (Bordereau de Retour in het frans / « Retour Borderel »
De makelaar in « inning producent » ontvangt kwijtingen, door hemzelf te innen of uit te betalen, dat wil zeggen de terugbetalingen aan verzekeringnemers.
Beide types kwijtingen kunnen naar de verzekeraar terug gezonden worden voor annulering, of voor verdere afhandeling onder het regime van « inning verzekeraar ».
In beide gevallen begint het BBP met de terugzending van de kwijting naar de verzekeraar, en met de boeking van die handeling in de boekhouding van de makelaar.
Het BBP eindigt op het ogenblik dat de makelaar het rekeninguittreksel producent vanwege de verzekeraar ontvangt dat de boeking van de ontvangst door die verzekeraar van die terugzending herneemt. De makelaar kan dan de overeenstemmende beweging in zijn eigen boekhouding « afpunten ».
De mogelijke redenen van terugzending zijn :
- B = Wijziging wordt aangebracht, (vraagt te annuleren)
- G = Individueel leven: weigering automatische indexering, (vraagt te annuleren)
- S = Inning maatschappij van deze kwijting
- T = Inning maatschappij van deze en volgende kwijtingen
- U = Inning maatschappij – adres onbekend
- Z = Inning maatschappij – "refund"
(Dit laatste ten gevolge de refund uitgeoefend door de verzekeringnemer op basis van de (nieuwe) SEPA regels, en dit terwijl de terugzendtermijn (makelaar - verzekeraar) overschreden is. Conform de Aanbeveling 03 van de Witte Map is dit een geval waar enkel de boekhouding betrokken is, en niet de productie.)
Het BRB is gedefinieerd in Aanbeveling 02 van de Witte Map.
Aanbeveling 10 van de Witte Map bepaalt wat men moet doen als er een premiewijziging komt kort voor of na de vervaldag van een contract.
Als een premiewijziging gebeurt kort bij de vervaldag, dan is het de aanvangsdatum van de wijziging die bepaalt wat er met de kwijting gebeurt:
- als de wijziging aanvangt voor of op de vervaldatum zelf, dan moet de makelaar de kwijting of een document met waarde van kwijting terugzenden;
- als de wijziging aanvangt na de vervaldatum, dan is de kwijting verschuldigd en dan zal de verzekeraar een prorata "in plus" of "in min" uitgeven.
En opnieuw, bij een (contante) te betalen premie kan (zeldzaam, op zijn minst in theorie) een commissie-reductie voor komen - in het bericht is die commissie dan een negatief getal.
Of bij een terug te betalen premie kan een commissie-toename horen - die commissie is dan een negatief getal.
19.1. Vanuit het beheerspakket
19.1.1. Via uitwisseling van berichten
De makelaar beschikt er over een functie die hem toelaat een bericht aan te maken volgens de MIG
19.1.2. Via aanspreking van een service/module
Hij staat op een fiche "kwijting" of op de lijst van kwijtingen.
- Als de verzekeraar een service « BRB » gepubliceerd heeft, dan wordt die module opgestart.
- Het kwijtingnummer wordt aan de module van de verzekeraar gegeven, hetzij via contextuele uitwisseling, hetzij als bijkomende parameter in de aanspreking.
De makelaar staat op een andere fiche.
De aanspreking is niet mogelijk.
19.2. Vanuit het services/modules publicatiesysteem
- Alles verloopt binnen de module van de verzekeraar.
19.3. Aandachtspunten
- Dubbele ingave vermijden.
- De heringave van de referte van het geraadpleegde object vermijden.
19.4. Ontvangst en integratie van het antwoord
- Het « antwoord » is de boeking van de ontvangst, door de verzekeraar in zijn boekhouding.
- Dat « antwoord » zal zichtbaar zijn in het eerstvolgende rekeninguittreksel producent.M0302 (BRB).